Informations et conditions particulières d'inscription


L’adhésion à l’association est obligatoire pour partir en séjour. Montant de 15€. Valide une année civile.

A quoi correspond le tarif de votre séjour?

Le prix comprend :    

  • l’hébergement

  • la restauration

  • les activités, visites, excursions contenues dans le programme du séjour et autres animations

  • les transports

  • l'encadrement

  • les frais d'organisations

  • les assurances responsabilités civiles et rapatriement (détail des garanties sur demande)

  • les frais de dossier

Le prix exclu :

  • l’argent de poche

  • les frais médicaux

  • les  frais de convoyage et d'accueil des  usagers

  • avant et après les dates de début de séjour

  • l’assurance annulation

 

La prise d'option pour réserver votre séjour

 

Pour poser une option il suffit, 

  • Ancien vacancier : téléphoner nous ou adressez nous un mail.

  • Nouveau vacancier : par téléphone afin de valider ensemble le niveau d'autonomie de la personne.

Nous vous ferons alors parvenir un dossier d'inscription à nous retourner sous 1 mois. 

Réservez définitivement votre séjour

Pour réserver, il suffit de remplir et signer le dossier d’inscription qui vous a été envoyé. Il doit être accompagné de :

  • l'adhésion à l’association

  • la photocopie de la carte d'identité

  • la carte d'invalidité

  • l’attestation de la sécurité sociale

  • la carte de mutuelle valide

  • un acompte de 30% du prix du séjour

  • le contrat de séjour

ATTENTION :

L'association se réserve le droit de ne pas donner suite à une inscription à la lecture de son dossier. Nous   pouvons considérer que l’autonomie est insuffisante pour le séjour choisi. De plus, nous vous demandons de transmettre avec le dossier toutes les informations concernant l’inscrivant pouvant nuire au bon déroulement du séjour tels que des troubles du comportement, difficultés motrices, etc. Si nous découvrons des écarts avec la réalité lors du séjour, nous nous réservons le droit de transférer la personne sur un séjour plus  adapté ou de le renvoyer.  Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être consenti et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge de l’inscrivant.

Validation de votre réservation

Une fois le dossier validé, une facture vous sera
envoyé pour confirmation.

  • Un acompte de 30% du prix du séjour au moment de   la   réservation   ainsi   que   le   paiement   de l'adhésion  si  ce  n’est  pas  fait  et  la  garantie annulation si vous la désirez

  • Solde du séjour doit être réglé un mois au plus tard avant la date de début du séjour

Si la réservation a lieu moins d’un mois avant le début
du séjour, le solde du séjour doit être joint avec le dossier d'inscription.
 

Régler votre séjour 

Les garanties que nous vous proposons

Assurance inclue : 

Une assurance est inclue dans le prix du séjour. Elle inclue:

  • La responsabilité civile

  • Les accidents corporels

  • L'assistance rapatriement (en cas de maladies graves, accidents, ou catastrophes naturelles).  

Le détail des garanties peut vous être remis sur simple demande.

En cas de dommages ou de dégâts matériels où la responsabilité du vacancier est reconnue, nous vous demanderons de faire fonctionner sa propre responsabilité civile.

 

Assurance annulation optionnelle :
Vous pouvez souscrire à  une assurance annulation au moment de votre inscription. Son coût représente 4% du prix du séjour. Cette garantie s’effectuera dans les cas où l’annulation aura été justifié par :

  • une maladie médicalement constatée

  • un accident corporel subi le décès du participant lui-même ou d'un de ses proches

  • la destruction accidentelle, des locaux professionnels ou privés occupés par le participant propriétaire ou locataire, survenue après la souscription du contrat et nécessitant impérativement sa présence sur les lieux du sinistre le jour du départ.

  • le licenciement économique du participant, de son conjoint ou de son concubin, du père ou de la mère ou  de la personne ayant fiscalement à charge le participant.

Le montant de la souscription à l'assurance annulation n'est jamais remboursable.

Le participant ou ses ayants droit sont tenus d’aviser verbalement l'association contre récépissé ou par  écrit dans les 10 jours suivant la survenance de l’événement.

La souscription à cette garantie est vivement conseillée. En cas d'annulation et de non-souscription les frais détaillés par la suite seront appliqués.  De plus, si vous annulez  un séjour où vous avez bénéficié d’une aide financière ou d’une prise en charge,  le montant de ce financement pourra vous être réclamé.

Annulations, Désistements, et séjours écourtés

Du fait du vacanciers  

Frais retenus en cas d’annulation 

 

 

ATTENTION :

La non-présentation ou renonciation le jour du départ équivaut à une annulation même pour raisons justifiées. Aucun remboursement ne sera effectué. Lors d’une annulation, pensez à nous le signifier par lettre recommandée; la date de la poste servant de référence et de justificatif pour le calcul des frais d'annulation.

 

Frais retenus en cas de séjour écourté :

Si il y a un problème de santé durant le séjour, remboursement des frais liés à l'alimentation et aux loisirs (prorata du nombre de jours).  Si il y a un  problème de comportement aucun remboursement effectué.

Du fait de l'association

Si les circonstances l'exigent ou en cas de nombre insuffisant de participants à un séjour, ce dernier  pourra être modifié ou annulé. Un séjour équivalent ou le remboursement des sommes versées seront proposés.

Si vous souhaitez poser une réclamation:

Toute réclamation doit être adressée par courrier en recommandé au plus tard 30 jours suivant la fin du séjour.
Nous vous rappelons que la responsabilité de l'association ne sera pas engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, d'espèces ou d'objets de valeurs que le vacancier aurait emporté sur le séjour. (A l'exception des  personnes qui  auront fait l'objet d'un courrier demandant  expressément leur garde par les responsables des vacanciers.)

Acceptation de nos conditions de séjours

L'inscription et la participation à l'un de nos séjours impliquent l’acceptation pleine et entière des présentes conditions ainsi que les règles de séjour. Cette acceptation concerne aussi bien le vacancier, son responsable légal ou l'institution assurant l'inscription.

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