VIVEZ VOTRE RêVE
SEJOURS ADAPTES POUR TOUS
Comprendre le fonctionnement de nos séjours
Une relation humaine avec L&M Evasion
Avant le séjour
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Favoriser le contact avec l'inscrivant, la famille, l’institution, les éducateurs ou services de tutelle.
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Disponible et à l'écoute, nous répondons à vos interrogations.
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Mise en place d’une communication avec les établissements ayant plusieurs vacanciers partant avec nous pour faciliter l’organisation. Possibilité de créer un partenariat afin de limiter le coût des participants en mettant à disposition un lieu d’hébergement, un véhicule, ou bien un membre du personnel.
Pendant le séjour
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Possibilité de recevoir ou donner des appels téléphoniques
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Visites possibles sauf indications contraires
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Membres des bureaux joignables 24h/24 en contact régulier avec les animateurs des séjours
Après le séjour
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Remise d’un compte-rendu individuel de séjour aux vacanciers, à la famille ou à l'établissement
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Enquête de satisfaction transmise à chaque participant
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Permanence téléphonique mise en place avant, pendant et après le séjour
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Remise de photos
Les hébergements que L&M Evasion sélectionne pour vous
Les lieux d’hébergement sont validés au préalable par les membres de l’association. Nous veillons à ce qu’ils respectent les normes en vigueur concernant l'hygiène et la sécurité. Nous privilégions les hébergements avec le label Tourisme et Handicap.
Nous sommes très attentif à la configuration des lieux de façon à garantir l'intimité et le respect des personnes (chambres non mixtes et couchages individuels). Chaque personne possède des espaces de rangement. Lors de l'accueil d'un couple, une chambre individuelle leur est réservée.
Les animateurs dorment à proximité des chambres des vacanciers. Ils assurent l’entretien quotidien des sanitaires, chambres et parties communes.
Prise en charge du linge
A l'arrivée et au départ du vacancier, un inventaire de ses affaires est effectué. Au retour, le linge est rangé dans les valises : linge propre séparé du sale. Pour les séjours supérieurs à une semaine, le linge est nettoyé sur place. Il est conseillé de marquer son linge.
Les différentes formules de restauration possible
Les repas pris au sein de l'hébergement sont effectués par l'équipe encadrante ou peuvent être assurés par un organisme extérieur. Tout dépend du séjour choisi et de l'autonomie des vacanciers.
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Autonomie A111-B232 : gestion libre
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Autonomie A311-C432 : demi-pension ou pension complète
L’équipe encadrante s'engage à effectuer au moins un repas chaud par jour (possibilité de pique-nique), de varier les aliments et de respecter les règles d'hygiènes. Les vacanciers sont sollicités pour le choix des menus. Les régimes particuliers sont pris en compte ainsi que les convictions religieuses.
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La gestion libre des repas signifie que ce sont les équipes qui préparent les repas.
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La demi-pension comprend 1 repas préparé par les équipes et 1 repas fourni par un traiteur ou 1 repas pris au restaurant.
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La pension complète signifie que tous les repas seront préparés par un traiteur ou pris au restaurant.
Le transport pour se rendre sur le lieu du séjour
L&M Evasion a fait le choix de travailler avec le GIHP pour le transport.
Aide transport : la PCH peut prendre en charge le surcoût du transport à hauteur de 75%.
Animations et activités élément moteur de nos séjours
L'ambiance et la convivialité sont les axes centraux de nos séjours. Les activités mentionnées dans la brochure seront maintenues et organisées par l'équipe accompagnatrice (à l’exception de réels empêchements comme des intempéries, refus des vacanciers d’y participer, etc.)
En plus des activités présentes dans la brochure, d’autres animations et activités peuvent être réalisées en fonction des envies des participants: promenades, visites, repas à thèmes, jeux divers, activités créatives, rédaction de cartes postales, marchés, fêtes de quartier...
Les activités et excursions sont établies en fonction du patrimoine touristique du lieu du séjour et des festivités locales et nationales.
L’équipe encadrante se doit de respecter le désir et le rythme du vacancier. C’est pourquoi les activités et animations proposées ne sont pas obligatoires.
Nous rappelons que certaines activités spécifiques, notamment sportives que nous proposons dans la brochure sont encadrées par un personnel qualifié selon les réglementations en vigueur.
Si certaines activités sont annulées pendant le séjour pour diverses raisons, nous nous engageons à les remplacer par des activités équivalentes ou par un remboursement à la suite du séjour.
L'argent de poche des vacanciers
Lors de l'inscription du vacancier, il est demandé de spécifier la gestion de l’argent. En fonction des besoins, une aide ou des conseils peuvent être donnés par l'équipe encadrante.
Lors de l’arrivée sur le lieu du séjour, l’équipe accompagnatrice prend en charge l'argent si le vacancier (ou son responsable légal) le souhaite. Un récapitulatif des dépenses ainsi que les tickets de caisse peuvent être conservés et remis au vacancier sur simple demande.
Le vacancier peut venir sur le séjour avec des espèces. Vous pouvez également effectuer un virement (20 jours avant le séjour minimum) directement à l’association. L’argent sera, par la suite, remis au responsable du séjour.
Nous vous conseillons de compter environ 30€ d'argent de poche pour une semaine.
Nos équipes accompagnatrice sur les séjours
L'encadrement des séjours varie en fonction de l'autonomie des vacanciers. Autonomie définie via la grille d'évaluation.
Chaque séjour est encadré par :
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UN RESPONSABLE: personne ayant déjà réalisé un séjour adapté avec de l’expérience auprès du handicap, des qualifications ou formations requises dans le secteur médico-social et/ou de l'animation (AMP, EDUC, AS). Le responsable est le moteur de l'équipe et il garantit le bon déroulement du séjour.
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UN OU DES ACCOMPAGNATEUR(S): personne avec une sensibilisation au monde du handicap et une réelle motivation de partager une expérience humaine. Son rôle est d'accompagner le vacancier dans la vie quotidienne (toilette, repas, ménage, etc.), d'animer le séjour et de faire en sorte que les vacanciers se sentent bien et apprécient leurs vacances.
Les séjours avec une faible autonomie comprennent en plus : une personne en formation ou diplômée dans le secteur médico-social( médecin, infirmier, aide soignant, etc).
Sur tous nos séjours, il y a obligatoirement deux personnes ayant la formation de base aux premiers secours.
Nous mettons en place une formation spécifique pour les responsables de séjours et accompagnateurs.
Notre accompagnement au niveau médical
Lors de l'inscription du vacancier, une fiche de renseignements est transmise. Elle doit être complétée assidûment. La partie médicale est très importante car elle permet d'informer l’équipe encadrante sur le handicap, l'état de santé, les soins nécessaires ou encore l'accompagnement (toilette, quotidien) du vacancier.
Une organisation est mise en place pour stocker les médicaments, les gérer et les distribuer. A l’arrivée du vacancier sur le point de RDV pour le départ, les médicaments sont collectés et mis sous clés. Nous vous demandons impérativement de mettre les médicaments dans des semainiers, sur lesquels sont mentionnés le nom/prénom du vacancier (merci de joindre ordonnance avec pilulier). En cas d'erreur ou d'oubli de votre part, nous ferons appel à un professionnel de santé apte à préparer les piluliers.
Les médicaments sans ordonnance ne seront pas administrés sans avis médical.
Nous acceptons les vacanciers avec du matériel médical (lève personne, lit médicalisé, etc.) ou ceux ayant besoin de soins. Nous nous engageons, au préalable et en collaboration avec la famille ou l'établissement du vacancier, à contacter un cabinet médical, infirmier ou tout autre personnel médical à proximité du lieu de séjour afin que le vacancier ait les soins et interventions nécessaires.
Nous nous engageons à informer le responsable légal du vacancier au moindre souci d’ordre médical et de mettre en place les démarches du protocole d'urgences si nécessaire. Un rapatriement au domicile de la personne peut être envisagé si nécessaire.
Merci de nous communiquer les ordonnances au minimum 1 mois avant le début du séjour si besoin de matériel médical ou de soins. Pensez à nous communiquer une ordonnance pour les médicaments de confort et de fournir ces médicaments.
Les vacanciers ayant une orientation FAM ou MAS en vertu de l'article D344-5-8 du CASF doivent transmettre à l'association un dossier cacheté présentant les informations médicales relatives à la personne.
Si besoin de chaise douche spécifique, veuillez l'amener sur le séjour. Si elle est classique, nous vous confirmerons ou non la nécessité de l'apporter.
Pour les fauteuils roulants d'appoint non permanents, merci de faire une prescription de location de fauteuil afin que nous puissions le faire livrer sur le lieu du séjour.
Pour votre information, l'association ne couvre pas les dommages causés sur les fauteuils électriques.
Les frais médicaux sont à la charge des participants. Une demande de remboursement sera adressée au cas où l’association avance les frais.
Les trucs en plus que propose notre association
Voyage Aller-Retour du lieu de RDV au lieu de vacances
Sortie au restaurant
2 Sorties « encas » minimum: confiserie, pâtisserie, boisson…
Marchés locaux avec dégustations lorsque c’est possible
Animations et sorties locales
Cadeaux à chaque vacancier pendant le séjour de Noël ainsi qu'à son anniversaire s'il a lieu sur le séjour